About us

1. हमारे बारे में

ashutoshfreelancer.co.in वेबसाइट Ashutosh Freelancer द्वारा संचालित है। इसके मालिक/प्रोप्राइटर Ashutosh Kumar Jha हैं। इस नीति से जुड़े सवालों के लिए ashu5pintu@gmail.com पर संपर्क करें। MCA/ROC फाइलिंग से जुड़े कार्यों में, जहाँ आवश्यक हो, JR & Co., Company Secretaries का प्रमाणपत्र उपयोग किया जाता है। 

2. हम कौन-सी जानकारी लेते हैं

हम सेवा की ज़रूरत के अनुसार आपसे यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• नाम, ईमेल पता, मोबाइल नंबर और आपके संदेश।

• ईमेल या WhatsApp पर भेजे गए PDF, Word दस्तावेज़, तस्वीरें और अन्य फाइलें।

• काम के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ों में मौजूद जानकारी—जैसे PAN कार्ड, बीमा, MCA/ROC रिकॉर्ड, ट्रेन/हवाई/बस टिकट, वीज़ा और संबंधित आवेदन की जानकारी।

कृपया केवल वही जानकारी और दस्तावेज़ भेजें जो आपके अनुरोधित काम के लिए ज़रूरी हों। किसी दूसरे व्यक्ति का दस्तावेज़ भेजने से पहले उसकी अनुमति लें।

3. जानकारी का उपयोग

आपकी जानकारी का उपयोग आपके अनुरोधित काम को समझने और पूरा करने, आपसे संपर्क करने, आवेदन/बुकिंग/दस्तावेज़ प्रक्रिया में सहायता देने, रिकॉर्ड रखने और सेवा की सुरक्षा तथा गुणवत्ता बनाए रखने के लिए किया जा सकता है। ज़रूरत पड़ने पर संबंधित सेवा प्रदाता या प्राधिकरण को वही जानकारी दी जा सकती है जो काम पूरा करने के लिए आवश्यक हो।

4. ईमेल, WhatsApp और सेवा प्रदाता

आप जानकारी ईमेल या WhatsApp से भेज सकते हैं। ये सेवाएँ अपने-अपने प्लेटफ़ॉर्म पर संदेश और फाइलें संभालती हैं और उनकी अपनी गोपनीयता नीतियाँ व सुरक्षा व्यवस्थाएँ हैं। वेबसाइट Google Sites पर बनी है और होस्टिंग/डोमेन सेवा के लिए GoDaddy का उपयोग बताया गया है। इन प्रदाताओं द्वारा तकनीकी डेटा संभालने का तरीका उनकी नीतियों के अधीन हो सकता है।

5. Cookies और Google AdSense

हमारी वेबसाइट पर cookies या अन्य समान तकनीकों का उपयोग Google Sites या अन्य सेवाओं द्वारा हो सकता है। हमें अभी वेबसाइट की cookie स्थिति की पूरी जानकारी नहीं है; इसलिए इसे प्रकाशित करने से पहले Google Sites/Analytics और अन्य जोड़ी गई सेवाओं की सेटिंग जाँचें।

यदि Google AdSense चालू किया जाता है, तो Google और उसके भागीदार विज्ञापन दिखाने, विज्ञापन मापने तथा विज्ञापन/सेवा सुधारने के लिए cookies, IP address या अन्य identifiers का उपयोग कर सकते हैं। विज्ञापन और गोपनीयता विकल्प Google की सेवाओं तथा आपके ब्राउज़र में उपलब्ध हो सकते हैं। Google की नीति के अनुसार, इस वेबसाइट का उपयोग cookies सहित डेटा के संग्रह और उपयोग की जानकारी देने के लिए किया जाएगा। Google AdSense cookies · Google privacy-policy requirements

6. जानकारी साझा करना

हम आपकी जानकारी बेचते नहीं हैं। काम पूरा करने के लिए जहाँ आवश्यक हो, जानकारी संबंधित सरकारी विभाग, MCA/ROC, टिकट/यात्रा, बीमा, वीज़ा या अन्य सेवा प्रदाता के साथ साझा की जा सकती है। हम Google, GoDaddy, ईमेल और WhatsApp जैसी सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। जानकारी केवल संबंधित काम या सेवा के लिए आवश्यक सीमा तक साझा करने का प्रयास किया जाएगा।

7. डेटा की सुरक्षा

हम उचित सावधानियाँ बरतते हैं, जैसे डिवाइस और खातों पर पासवर्ड लगाना और ज़रूरत पड़ने पर फाइल को पासवर्ड-सुरक्षित रूप में साझा करना। पासवर्ड-सुरक्षित फाइल का पासवर्ड आपको अलग संदेश/माध्यम से देना पड़ सकता है। फिर भी ईमेल, WhatsApp या इंटरनेट पर भेजी गई जानकारी के पूर्णतः सुरक्षित होने की गारंटी नहीं दी जा सकती। कृपया पासवर्ड और संवेदनशील दस्तावेज़ सावधानी से साझा करें।

8. जानकारी हटाना और उसे कितने समय तक रखना

हम जानकारी केवल उतने समय तक रखने का प्रयास करते हैं जितना अनुरोधित काम, रिकॉर्ड रखने, विवाद/शिकायत संभालने या लागू आवश्यकताओं के लिए ज़रूरी हो। आप जानकारी हटाने का अनुरोध ashu5pintu@gmail.com पर कर सकते हैं। कुछ जानकारी हटाने से आपका चालू काम रुक सकता है, आवेदन/बुकिंग में देरी हो सकती है या सेवा पूरी करना संभव नहीं रह सकता। यदि किसी रिकॉर्ड को काम या लागू आवश्यकता के कारण रखना ज़रूरी हो, तो हम हटाने का अनुरोध पूरा न कर पाने का कारण बताएँगे।

9. बच्चों की गोपनीयता

हमारी सेवाएँ सामान्यतः बच्चों के लिए लक्षित नहीं हैं। यदि किसी बच्चे के दस्तावेज़ या जानकारी किसी सेवा के लिए आवश्यक हों, तो माता-पिता या कानूनी अभिभावक की जानकारी और अनुमति के साथ ही भेजें। हमें लगे कि बच्चे की जानकारी बिना उचित अनुमति मिली है, तो हम उसे हटाने के लिए उचित कदम उठाएँगे।

10. इस नीति में बदलाव

हम समय-समय पर इस नीति को बदल सकते हैं। नया संस्करण इसी पेज पर प्रकाशित होगा और ऊपर लागू होने की तारीख अपडेट की जाएगी।

11. संपर्क और PAN कार्ड से संबंधित काम

गोपनीयता, डेटा सुधार या डेटा हटाने के अनुरोध के लिए ईमेल करें: ashu5pintu@gmail.com। PAN कार्ड से संबंधित काम के लिए भी इसी ईमेल पर संपर्क करें।

English

1. About us

The website ashutoshfreelancer.co.in is operated by Ashutosh Freelancer, a business owned by Ashutosh Kumar Jha, Proprietor. For questions about this policy, contact ashu5pintu@gmail.com. Where required for MCA/ROC filing work, certificates issued by JR & Co., Company Secretaries, are used. 

2. Information we collect

Depending on the service you request, we may receive:

• Your name, email address, phone number, and messages.

• PDF files, Word documents, images, and other files sent by email or WhatsApp.

• Information in documents needed for your requested work, such as PAN cards, insurance documents, MCA/ROC records, train, flight or bus tickets, visa documents, and related application details.

Please send only information and documents needed for the work you request. Obtain permission before sending another person’s documents.

3. How we use information

We may use your information to understand and complete your request, contact you, assist with applications, bookings or document processes, maintain records, and protect and improve our services. Where needed, we may share the information required to complete the work with the relevant service provider or authority.

4. Email, WhatsApp, and service providers

You may send information by email or WhatsApp. These services handle messages and files on their platforms and have their own privacy policies and security practices. The website is built using Google Sites, and you have stated that GoDaddy is used for hosting/domain services. Technical data handled by these providers may be subject to their own policies.

5. Cookies and Google AdSense

Google Sites or other services used on the website may use cookies or similar technologies. We have not yet confirmed the website’s complete cookie setup, so please check Google Sites, Analytics, and any other connected service settings before publishing this policy.

If Google AdSense is enabled, Google and its partners may use cookies, IP addresses, or other identifiers to serve and measure ads and improve advertising or services. Advertising and privacy options may be available through Google services and your browser. This policy is intended to disclose the use of cookies and related data if AdSense is enabled. Google AdSense cookie information · Google’s required privacy-policy content

6. Sharing information

We do not sell your information. Where necessary to complete your request, information may be shared with relevant government departments, MCA/ROC, ticketing or travel providers, insurers, visa-related providers, or other service providers. We may also use services such as Google, GoDaddy, email, and WhatsApp. We aim to share only what is needed for the relevant work or service.

7. Data security

We take reasonable precautions, such as using passwords on devices and accounts and, where appropriate, sharing files in password-protected form. The password may need to be sent to you separately. However, information sent through email, WhatsApp, or the internet cannot be guaranteed to be completely secure. Please share passwords and sensitive documents carefully.

8. Data retention and deletion requests

We aim to keep information only for as long as needed to complete your requested work, maintain records, handle disputes or complaints, or meet applicable requirements. You may request deletion by emailing ashu5pintu@gmail.com. Deleting information may interrupt work in progress, delay an application or booking, or make it impossible to complete the service. If we need to retain a record for the work or an applicable requirement, we will explain why we cannot fulfil the deletion request.

9. Children’s privacy

Our services are generally not directed to children. If a child’s documents or information are needed for a service, they should be sent only with a parent’s or legal guardian’s information and permission. If we learn that a child’s information was provided without appropriate permission, we will take reasonable steps to delete it.

10. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The revised version will be posted on this page, and the effective date above will be updated.

11. Contact and PAN card services

For privacy questions or requests to correct or delete information, email ashu5pintu@gmail.com. For PAN card-related services, contact us at the same email address.